POLITYKA PRYWATNOŚCI STOWARZYSZENIA
„OKNO NA ŚWIAT”

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób
korzystających ze strony internetowej prowadzonej przez Stowarzyszenie „Okno Na Świat” z
siedzibą w Gdańsku przy ul. Smoleńskiej 17A (80-058 Gdańsk), dostępnej pod adresem
www.oknonaswiat-gdansk.pl.

Dokument został opracowany zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a jego celem jest zapewnienie
przejrzystości zasad przetwarzania danych osobowych, bezpieczeństwa oraz poszanowania
prywatności użytkowników Strony.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Okno Na Świat” z siedzibą
    przy ul. Smoleńskiej 17A, 80-058 Gdańsk, KRS 0000278707, NIP 583-29-81-287
    (dalej: „Administrator”).
  2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, zapewniając
    ich bezpieczeństwo, poufność i integralność.
  3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt w sprawach
    związanych z ochroną danych możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@oknonaswiatgdansk.
    pl.

II. ZAKRES I CELE PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu:
    a. obsługi zapytań przesyłanych za pomocą formularzy kontaktowych,
    b. rekrutacji i organizacji kursów polskiego języka migowego (PJM) i
    warsztatów edukacyjnych,
    c. realizacji usług tłumaczeniowych PJM i innych zleceń tłumaczeń,
    d. pomocy rodzicom i rehabilitacji dzieci z dysfunkcjami słuchu,
    e. obsługi darowizn przekazywanych na rzecz Stowarzyszenia,
    f. prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych dotyczących
    działalności Stowarzyszenia (na podstawie zgody),
    g. prowadzenia analiz statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa
    funkcjonowania Strony.
  2. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
    w tym profilowania.

III. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności:

  • zgoda osoby, której dane dotyczą,
  • niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
  • obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
  • prawnie uzasadniony interes Administratora, np. odpowiedź na zapytanie przesłane
    przez formularz kontaktowy.

IV. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail, numer telefonu,
  • dane adresowe,
  • informacje o uczestnictwie w kursach lub warsztatach,
  • dane dotyczące przekazanych darowizn (jeśli dotyczy),
  • adres IP, dane o przeglądarce internetowej, pliki cookies i inne dane techniczne
    zbierane automatycznie.

V. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. POWIERZENIE I UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom
    współpracującym z nim przy realizacji celów określonych w niniejszej Polityce, takim
    jak:
    – dostawcy usług hostingowych i IT,
    – operatorzy systemów płatności online,
    – biura rachunkowe i kancelarie prawne,
    – dostawcy usług analitycznych (np. Google Analytics),
    – podmioty wspierające obsługę kursów, warsztatów lub tłumaczeń.
  2. Powierzenie danych odbywa się wyłącznie na podstawie pisemnej umowy, zgodnej z
    art. 28 RODO.
  3. Lista podmiotów, którym dane zostały powierzone, może zostać udostępniona na
    żądanie Użytkownika.

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

  1. Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza EOG.
  2. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, dane
    mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA).
  3. Google LLC stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję
    Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

VIII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla
    którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.
  2. Dane kontaktowe – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  3. Dane uczestników kursów i warsztatów – do 5 lat w związku z przepisami o
    rachunkowości.
  4. Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody.

IX. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę
danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem,
utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

X. PLIKI COOKIES I NARZĘDZIA ANALITYCZNE

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na
    urządzeniu końcowym Użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie Strony,
    analizę ruchu oraz dopasowanie treści do preferencji Użytkownika.
  2. Stosowane są cookies:
    – niezbędne (umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji),
    – funkcjonalne (zapamiętujące ustawienia i preferencje),
    – analityczne (np. Google Analytics),
    – marketingowe (służące personalizacji treści).
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce
    internetowej lub całkowicie je wyłączyć.
  4. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

XI. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI I DATA ACT

  1. W przypadku zmian przepisów prawa, w tym wejścia w życie rozporządzenia UE
    „Data Act”, Administrator zaktualizuje niniejszą Politykę, zapewniając jej zgodność
    z nowymi regulacjami.
  2. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia.

XII. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z
Administratorem pod adresem e-mail: biuro@oknonaswiat-gdansk.pl lub listownie na adres
siedziby Stowarzyszenia.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
  2. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie internetowej oknonaswiatgdansk.pl.
  3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 19 października 2025 r.
PDF do pobrania